Многие компании рано или поздно приходят к тому, что требуется провести оптимизацию ключевых процессов. Это даст возможность:
- снизить сроки выполнения работ;
- минимизировать расходы и увеличить прибыль;
- свести на нет конфликты внутри предприятия, которые тянут его ко дну;
- рационально составить организационную структуру;
- автоматизировать торгово-производственные операции.
В целом, оптимизация бизнес-процессов предоставляет возможность наладить управление, операционную деятельность и усовершенствовать бизнес-культуру.
Оптимизация являет собой построение такой модели, которая на основе предварительно проведённого анализа способствует налаживанию успешной работы и формированию инвестиционной привлекательности вашего бизнеса.
Бизнес-процессы предприятия и их эффективность
На каждой фирме повышение операционной эффективности возможно при правильном аудите. Для этого здесь выделяют ряд основных процессов (закупки, сбыт, производство, управление, делопроизводство, уплата налогов и т.д.), которые подлежат анализу. Следует заметить, что услуги консалтинговой компании - это отправная точка для принятия ключевых управленческих решений, которая позволит:
- идеально выстроить все процессы;
- провести реорганизацию, в т.ч. удалить лишние звенья цепи;
- снизить операционные расходы;
- повысить качество обслуживания и конкурентоспособность товара;
- установить возможности для мобильности.
Специалисты рекомендуют вводить рекомендации постепенно, иначе из-за взаимосвязи между собой можно достичь противоположных результатов, в т.ч. добиться негативного отношения сотрудников к любым изменениям в дальнейшем. Начинать нужно с малого, например, оптимизировать ведение документов.
Каких результатов стоит ожидать от оптимизации бизнес-процессов
Для того чтобы правильно наладить бизнес-процессы, необходимо познать их суть и природу. Поэтому специалисты сначала получают информацию об операциях и контроле над ними, и только после создают модель правильного протекания.
Как результат, компания получает отчёт, в котором перечисляют проблемные места и дают общие рекомендации по их устранению. Кроме того, диагностика может предусматривать проведение бенчмаркетинга, который подразумевает:
- анализ процессов;
- определение качественных и количественных показателей;
- применение лучших практик мирового сообщества;
- возможность использования аналогов, которые положительно зарекомендовали себя в отрасли.
Сложности оптимизации
Во время усовершенствования бизнес-процессов на предприятии могут возникнуть некоторые сложности. Например, внедрением рекомендаций консалтинговой компании могут заниматься разные сотрудники, отчего может страдать общий стиль. Кроме того, на предприятии могут не уделять внимания тому, как правильно выполнять процессы. Поэтому, лучше всего правильно составить регламент реорганизации.
Можно с уверенностью сказать, что оптимизация существенно улучшит работу компании, а также сводит риски до минимума.
Не является офертой