В соответствии с законодательством бухучет должен вестись непрерывно и точно. Любые ошибки и нестыковки привлекают внимание контролирующих органов, что влечет за собой взыскания и репутационные потери. Восстановление бухгалтерского учета в ряде случаев позволяет актуализировать отчетность в соответствии с текущим положением дел. Такой вариант может понадобиться и для планирования бизнеса, и для переговоров с контрагентами.
Когда требуется восстановление?
Необходимость восстанавливать бухгалтерский учет может возникнуть в следующих ситуациях:
- перерыв в ведении бухучета – такие случаи часто возникают в небольших компаниях, когда штатный сотрудник увольняется и ему не сразу удается найти замену;
- обнаружены ошибки и нарушения в бухгалтерии – такое случается при некомпетентности или недобросовестности специалистов;
- изменился статус компании – для малых организаций предусмотрена упрощенная форма отчетности, однако в случае превышения установленных лимитов потребуется переоформление по новым правилам;
- часть документов или электронная база утеряна – такое случается в результате форс-мажорных обстоятельств.
Восстановление может потребоваться и в других случаях. Получение актуальной информации, несоответствие с текущей реальной ситуацией, споры с контролирующими органами – все это требует внимания к бухгалтерии.
Порядок действий
Чтобы восстановить бухгалтерский учет, придерживаются следующего алгоритма действий:
- анализ текущей ситуации – необходимо определить, за какой период требуется восстановить документы, какие из них уже есть, проверить наличие ошибок, перечень требуемых бумаг, особое внимание уделяют первичной документации по отгрузке и поступлению продукции, предоставлению или получению услуг, счетам-фактурам, выдаче зарплаты, платежным операциям;
- составление плана – проводят инвентаризацию материальных средств компании, сверяют расчеты с контрагентами, восстанавливают первичную документацию, на ее основе составляют учетные регистры, сверяют расчеты с контрагентами и контролирующими органами, готовят требуемую отчетность.
При проведении мероприятий по восстановлению бухучета важно соблюдать хронологию. В ряде случаев восстановление первичной документации не представляется возможным, к примеру, при ликвидации контрагента. В этом случае придется пересчитывать налоги в соответствии с имеющимися документами.
Доверять подобные мероприятия рекомендуется квалифицированным специалистам. Несмотря на простой порядок действий, процессы имеют немало сложностей и требуют внимания к различным нюансам. Ошибки и неточности могут привести к сложностям с контролирующими органами и контрагентами, вплоть до репутационных и финансовых потерь.