Сложная экономическая ситуация вынуждает многие компании покидать бизнес-центры, открывая так называемые «офисы на дому». Как отмечают эксперты, в последнее время число таких офисов существенно выросло. «Для многих компаний это вынужденная мера, связанная с необходимостью жесткой экономии средств в период экономического кризиса», - отмечает директор компании «МАРКС – маркетинг и консалтинг» Роман Васильев.
«Проблема состоит в том, что законодательством предусмотрены довольно жесткие ограничения по размерам нежилых помещений жилого фонда, которые можно использовать под офисы», - утверждает депутат Самарской губернской думы Михаил Матвеев. Депутатам, например, разрешено открывать общественные приемные в таких помещениях, но их размер не может превышать двух комнат площадью 20 кв. м и 30 кв. м. «Найти помещения подобных параметров нелегко», - свидетельствует парламентарий. По его мнению, аналогичные проблемы испытывают и многие компании, у которых недостаточно средств для аренды площадей в офисных центрах.
С другой стороны, по словам Матвеева, использовать помещения жилищного фонда в качестве офисов законодательство разрешает лишь ограниченному кругу юридических лиц, занимающихся определенными видами деятельности. «Например, это могут быть нотариальные или медицинские компании», - уточнил депутат. По его словам, ограничения по максимальным площадям нежилого фонда заставляют компании нарушать законодательные нормы, используя в качестве офисов квартиры.
Васильев, в свою очередь, полагает, что о нарушениях законодательства можно говорить лишь в случаях, когда собственники и руководители компаний используют помещения жилищного фонда как полноценные офисы. «Я имею в виду жилые квартиры, в которых работают сотрудники организаций, куда приходят клиенты и деловые партнеры», - пояснил эксперт. По его словам, подобные нарушения закона допускают некоторые СМИ, а также компании, оказывающие коннект-услуги.
Васильев пояснил, что нередко «офисы на дому» предназначены для работы только одного сотрудника. «Например, директор компании может общаться со своими работниками дистанционно, а встречи с клиентами организовывать в ресторанах», - пояснил эксперт. По его мнению, ничего противозаконного в такой практике нет. По словам Васильева, подобные офисы нередко открывают маркетинговые, консалтинговые, аутсорсинговые, юридические компании.
«Наша компания жилое помещение арендует, поэтому экономия для нас получается не очень значительной», - на условиях анонимности сообщил «Времени» источник в одной из компаний, офис которой располагается в квартире. По его словам, поменяв офис класса D на квартиру, его компания добилась ежемесячной экономии всего лишь в 1000 рублей. С другой стороны, отметил источник, у «домашних офисов» есть очевидные плюсы. «Например, в жилую квартиру без разрешения владельца не смогут проникнуть представители правоохранительных органов для проведения проверок», - говорит он. Отпадает и множество других проблем – с приготовлением пищи, парковкой автомобиля и т.п.
Эксперты также отмечают, что при использовании в качестве «домашнего офиса» собственной квартиры владельца компании экономия получается намного более существенной за счет отсутствия затрат на аренду квартиры. Одна из главных статей экономии – расходы на Интернет, ведь тарифы для физических лиц намного ниже корпоративных. Особенно выгодно пользоваться безлимитными тарифами, которые сейчас можно подключить за 350-400 руб. в месяц.
Ольга СИРОТСКАЯ, руководитель отдела маркетинга ЗАО «Компания «ЭР-Телеком – Самара»:
- После введения нашей компанией гарантированной скорости для домашних пользователей внутри сети 100 Мбит/с корпоративные клиенты получили возможность организации полноценных рабочих мест сотрудников на дому. Скорость работы в сети на домашнем компьютере сейчас такая же, как и при работе в офисе. Это особенно актуально сегодня, когда компании продолжают сокращать издержки на аренду офисных помещений. Теперь сотрудники получили возможность работать дома без ущерба для качества.